Vacature

Executive Personal Assistant m/v (fulltime)

*Door voortschrijdend inzicht is het salaris dat eerder genoemd werd in deze vacature aangepast*

Geschikt ja/nee? Ben jij die doortastende en kordate kandidaat die van een dynamische omgeving houdt waarbij een goede onderlinge samenwerking vanzelfsprekend is? Pas jij in een team van onwijs ambitieuze, gedreven en positieve gedragsprofessionals? Read on.  

Voor wie ga je werken?
The Boost Company is opgericht door Dominique Schreinemachers en wordt geleid door Dominique, Niels, Tom en Florence. Dominique is één van de weinige vrouwelijke militair vliegers van de Luchtmacht, mediator en gedragsbeïnvloedingspsycholoog. Naast het MT, staat een team van freelancetrainers (allen met een achtergrond bij Defensie) die bijdraagt aan de uitvoering van opdrachten voor klanten zoals: Schiphol, Defensie, KPN, IBM, maar ook MKB, events of stichtingen.

Wat ga je doen?
Allereerst ben je als PA een ‘verlengstuk' van Dominique. Haar tweede brein of rechterhand. You name it. Uiteraard zorg je dat zij in één oogopslag precies in haar agenda kan zien wat ze moet doen (waar en hoe laat ze verwacht wordt, wat het doel van de afspraak of opdracht is en/of welke bijdrage zij moet leveren). Je bereid haar afspraken voor (door alle nodige informatie te verzamelen) en volgt ze op (bijv. door het spraakbericht dat ze je na een meeting via Whatsapp stuurt uit te typen in Hubspot). Je neemt eigenaarschap over haar mailbox en alle acties en deadlines die op haar bordje liggen heb jij op je vizier en in control. Omdat Dominique vaak hele dagen in afspraak of op het podium staat, ben je zelfredzaam en pro-actief, je hebt aan een half woord genoeg. Naast de zakelijke agenda, houd je ook met een schuin oog de privé agenda’s in de gaten. Is de oppas geregeld als Dominique en haar partner beiden werken? Kun je ergens een dagje vrij inplannen voor quality time?

Daarnaast ben jij als Office professional het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en help je bij het voorbereiden en ondersteunen van (teams)trainingen, internationale speeches & workshops. Alle aanvragen en verzoeken komen bij jou binnen, je legt het eerste contact om klanten te informeren over ons aanbod en zorgt daarna voor opvolging. Je beheert en bewaakt de agenda’s, je voert administratieve taken uit zoals het inboeken van facturen, je stelt offertes op en je verwerkt correspondentie. Kortom je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat je overal van op de hoogte bent. Je bent de spil binnen het team en ook de enige die bij alle processen betrokken is waardoor je ook een belangrijke rol hebt in het up-to-date houden van je collega’s.

Dominique in het kort

Wie ben jij?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring met NLP is een pré;

  • Je bent fulltime beschikbaar (flexibel hybride werken is bespreekbaar);

  • Je bent ambitieus en weet van aanpakken, je hebt aan een half woord genoeg;

  • Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden;

  • Je werkt secuur en je bent een natuurtalent in het regelen & organiseren;

  • Je bent proactief en zelf startend;

  • MS Office 365 kent voor jou geen geheimen, kennis van Hubspot en Exact is een pré;

  • Je bent commercieel, affiniteit en/of ervaring met sales is een pré;

  • Je bent woonachtig in Brabant of omgeving, ons kantoor zit in Molenschot;

  • Je bent discreet, loyaal en open minded.

  • Mocht je nu niet aan al onze wensen voldoen maar van mening zijn dat je wél de beste match bent, voel je dan vrij om ons te overtuigen :)

We bieden jou

  • Een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit;

  • Veel ruimte in persoonlijke ontwikkeling;

  • Vrijheid om zelfstandig te kunnen handelen en eigen initiatieven/ideeën in te brengen;

  • Veel werkplezier, van hard werken vallen we niet om en we vergeten zeker niet om lol te maken.

  • Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring (een indicatie van € 4500,- bruto p.m.) met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Dan vinden wij het superleuk om naast je CV ook een video van je te ontvangen waarin je toelicht waarom je deze functie tof lijkt en wat jou de beste match maakt. Zit dat er niet in, dan is een mail natuurlijk ook goed: info@theboostcompany.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Sanne van der Velden: 06-25019821. Je mag je video ook naar dit nummer whatsappen. We zoeken in principe zo snel mogelijk iemand en houden natuurlijk rekening met je opzegtermijn. ZZP / freelance invulling van deze baan is niet bespreekbaar.

“Als iedereen zijn best doet, verbeteren we langzaam de hele wereld.”

Dominique Schreinemachers