Terms and Conditions

THE BOOST COMPANY B.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN (geldend per 1 september 2022)

Definities

Opdrachtgever: de (rechts)persoon die aan The Boost Company B.V. de Opdracht geeft of heeft verstrekt tot de organisatie of de uitvoering van een Bijeenkomst;

Opdrachtnemer: The Boost Company B.V., die de Opdracht voor de organisatie of (gedeeltelijke) uitvoering van de Bijeenkomst aanvaardt en/of bemiddelt bij het organiseren van de Bijeenkomst, waarbij onder (gedeeltelijke) uitvoering wordt begrepen het verzorgen van lezingen, dagvoorzitterschappen, presentatiewerkzaamheden, optredens, trainingen, workshops, clinics, het afnemen van interviews het leveren van advies en consult en alle andere werkzaamheden die partijen overeenkomen.

Bijeenkomst: een congres, symposium, seminar, studiedag, vergadering, voorlichtingsbijeenkomst, jubileum, bedrijfsopening, cursus, bedrijfsuitje, teambuilding, feest, familiedag, reünie, workshop, clinic, of ieder ander evenement of activiteit waarvoor de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer Opdracht geeft.

Opdracht: De aanbieding, offerte en overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot de (gedeeltelijke) organisatie of (gedeeltelijke) uitvoering van een Bijeenkomst.

Artikel 1. Toepasselijkheid algemene voorwaarden 

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Opdracht tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever. 

1.2 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn of wordt vernietigd, laat dat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in dat geval voor de nietige respectievelijk vernietigde bepaling een bepaling in de plaats laten treden die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen. 

1.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij anders op de offerte en of opdrachtbevestiging overeengekomen is.

1.4 Deze voorwaarden gelden tevens voor derden die door Opdrachtnemer voor het verzorgen van of voor de uitvoering van (een gedeelte van) de Bijeenkomst zijn ingeschakeld. Deze derden kunnen ter afwering van hun aansprakelijkheid een direct beroep doen op deze voorwaarden tegenover Opdrachtgever.

Artikel 2. Offerte, informatie en inschakeling derden 

2.1 Alle aanbiedingen, prijsopgaven en kostenbegrotingen van Opdrachtnemer zijn geheel vrijblijvend, tenzij Opdrachtnemer schriftelijk anders heeft aangegeven. 

2.2 Alle door Opdrachtnemer verstrekte informatie en/of specificaties gelden steeds bij benadering, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is aangegeven. Indien een kostenraming wordt vermeld van derden (zoals accomodatie, toeleveranciers of andere dienstverleners), dan kan de Opdrachtgever Opdrachtnemer nimmer binden aan deze prijsopgave.

2.3 Opdrachtnemer is gerechtigd voor de uitvoering van de Opdracht derden in te schakelen. 

2.4 Indien een aanbieding van Opdrachtnemer niet binnen 14 dagen (of, voor zover daarvan sprake is, de in die aanbieding expliciet aangegeven andersluidende periode) door een schriftelijke opdracht of een opdracht per e-mail is gevolgd en door Opdrachtnemer is bevestigd, wordt de opdracht beschouwd als niet overeengekomen.

Artikel 3. Verplichtingen Opdrachtgever

3.1 Deelname aan een door Opdrachtnemer georganiseerde en/of (gedeeltelijk) uitgevoerde bijeenkomst geschiedt op eigen risico.

3.2 De Opdrachtgever en de deelnemers zijn verplicht tijdens de uitvoering van de Bijeenkomst alle aanwijzigingen van Opdrachtnemer op te volgen. Bij niet of niet correct opvolgen van aanwijzingen zijn zonder uitzondering alle schade en/of gevolgschade voortvloeiend uit het niet correct opvolgen van de instructie geheel voor rekening en risico van deelnemer en/of opdrachtgever.

3.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal de Opdrachtgever, wanneer deze verantwoordelijk is voor het regelen van een locatie, voor eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen op de plek waar de Bijeenkomst wordt uitgevoerd. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is Opdrachtnemer niettemin gerechtigd om op ieder gewenst moment aanvullende veiligheidseisen te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden daartoe nopen.

3.4 Iedereen die actief of passief deelneemt aan de opdracht moet een aansprakelijkheidsverzekering hebben.  

Opdrachtgever is verplicht om een reguliere bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB-verzekering) te hebben. Voorts verplicht Opdrachtgever zich om ervoor zorg te dragen dat onder de hiervoor genoemde verzekeringen zijn meeverzekerd de door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde medewerk(st)er(s) en de door Opdrachtnemer ter beschikking gestelde zaken.

3.5 Opdrachtgever is gehouden alle informatie waarvan zij weet dan wel waarvan zij behoorde te weten dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht, tijdig aan Opdrachtnemer te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door haar verstrekte informatie. 

3.6 Opdrachtgever heeft geen aanspraak op enige vorm van schadevergoeding, indien:

(a) Opdrachtgever niet dan wel niet in voldoende mate aan haar verplichtingen heeft voldaan zoals opgenomen in artikel 3.3 en/of 3.4 in deze algemene voorwaarden en Opdrachtnemer de Opdracht geheel of gedeeltelijk geen doorgang laat vinden (waartoe Opdrachtnemer gerechtigd is); en/of

(b) Opdrachtgever niet dan wel niet in voldoende mate aan haar verplichtingen heeft voldaan zoals opgenomen in artikel 3.3 en/of 3.4 in deze algemene voorwaarden, Opdrachtnemer Opdrachtgever daarop schriftelijk heeft gewezen en Opdrachtgever desondanks de opdracht wenst te laten doorgaan. 

3.7 Overeenkomstig artikel 9 van deze algemene voorwaarden is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de afdracht van de vergoedingen wegens het gebruik van intellectuele eigendomsrechten van derden (waaronder doch niet beperkt tot Bumarechten) voor alle door haar aan Opdrachtnemer verstrekte intellectuele eigendommen.

3.8 Indien Opdrachtgever de locatie regelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de vereiste toestemming van derden en/of vergunningen, alsmede onderzoek hiernaar. 

3.9 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en/of nalaten van de door haar ingeschakelde en/of uitgenodigde derden, zijnde iedereen niet ingezet door de Opdrachtnemer, die bij de Opdracht zijn betrokken. 

Artikel 4. Aansprakelijkheid Opdrachtnemer 

4.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van, door of namens Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie. 

4.2 Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor schade:

(i) indien deze schade valt onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering en wel tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd te vermeerderen met het eigen risico; of

(ii) indien er sprake is van opzet en/of grove schuld van haar of een van haar medewerkers.

4.3 Indien er geen sprake is van opzet of grove schuld dan wel de verzekering niet uitkeert, en er toch sprake is van aansprakelijkheid van Opdrachtnemer, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot enkel directe schade (waarbij aansprakelijkheid voor indirecte schade uitdrukkelijk wordt uitgesloten) met een maximum van de factuurwaarde van de betreffende opdracht.

4.4 Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor schade veroorzaakt door (een tekortkoming of onrechtmatig handelen/nalaten van) uitvoerende dienstverleners en/of toeleveranciers,

waaronder tevens begrepen het personeel van die dienstverleners en/of toeleveranciers, die Opdrachtnemer in verband met of ten behoeve van de uitvoering van – een onderdeel van – de Opdracht heeft ingeschakeld.

4.5 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden, uit welke hoofde dan ook, die Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer heeft dienen binnen 2 maanden na het moment waarop Opdrachtgever hiermee bekend werd of redelijkerwijze had kunnen zijn, schriftelijk door Opdrachtnemer te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan deze komen te vervallen. 

4.6 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden (waaronder doch niet beperkt tot werknemers van Opdrachtgever, deelnemers en bezoekers van de Bijeenkomst), die in verband met de uitvoering van de Opdracht schade lijden. 

4.7 Eventuele door Opdrachtnemer verstrekte adviezen zijn altijd vrijblijvend en opvolging daarvan komt voor rekening en risico van Opdrachtgever.

4.8 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de opkomst van de deelnemers van de betreffende Bijeenkomst. 

4.9 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade aan goederen die door Opdrachtgever aan haar ter beschikking zijn gesteld, noch kan Opdrachtnemer op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld of worden gehouden voor schade aan persoonlijke zaken of het verlies daarvan. Opdrachtgever zal voor een deugdelijke verzekering zorgdragen. 

Artikel 5. Overmacht 

5.1 Omstandigheden welke niet aan Opdrachtnemer te wijten zijn, welke van dien aard zijn dat naleving van de Opdracht redelijkerwijze niet meer of niet meer in volle omvang gevergd kan worden (waaronder doch niet beperkt tot extreem weer, intrekking van een of meerdere vergunningen, nationale rouw en pandemie) geeft haar het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of de uitvoering daarvan op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Opdrachtnemer behoudt in dat geval haar recht op vergoeding (waaronder begrepen doch niet beperkt tot kosten voor door haar ingeschakelde derden). Opdrachtnemer adviseert Opdrachtgever zich tegen deze risico’s te verzekeren. 

5.2 Indien de uitvoering van de Opdracht geheel of gedeeltelijk afhankelijk is van een specifiek persoon (bijvoorbeeld speech of lezing) en deze persoon door overmacht niet aanwezig kan zijn, denk hierbij aan ziekte, verkeersongeval en/of file, zal Opdrachtnemer in uiterste inspanning doen om een vergelijkbare vervanging te verzorgen.

5.3 Indien vervanging zoals vernoemd in 5.2 niet mogelijk is, zal Opdrachtnemer in dien mogelijk de speech/lezing, live digitaal geven. Indien dit niet mogelijk is, is Opdrachtnemer gerechtigd de live speech of lezing te vervangen door een vooraf opgenomen versie af te spelen. In dit laatste geval krijgt Opdrachtgever een korting van 50% op de overeengekomen prijs van de lezing of speech.

Artikel 6. Prijs, betaling en annulering 

6.1 De overeengekomen prijs (opdrachtsom) is exclusief BTW en eventuele andere heffingen van overheidswege, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 

6.2 Wijzigingen in de oorspronkelijke Opdracht van welke aard ook, door of namens Opdrachtgever aangebracht, die hogere kosten veroorzaken dan waarop bij de prijsopgave kon worden gerekend, worden de Opdrachtgever extra in rekening gebracht. 

6.3 Opdrachtgever is op ieder moment en op eerste verzoek van Opdrachtnemer verplicht zekerheid te stellen voor de voldoening van al hetgeen door haar is verschuldigd. 

6.4 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, dient betaling te geschieden binnen de betalingstermijn zoals vermeld op de factuur (in beginsel zijnde een betalingstermijn van 30 dagen). Deze betalingstermijn is een fatale termijn. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige betaling op te schorten dan wel te verrekenen. 

6.5 Indien binnen de betalingstermijn geen betaling heeft plaatsgevonden, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Zij is dan de wettelijke handelsrente verschuldigd (waarbij geldt dat een gedeelte van de maand als een hele maand wordt aangemerkt) alsmede buitengerechtelijke incassokosten en administratiekosten. 

6.6 Opdrachtgever is gerechtigd de Opdracht enkel schriftelijk te annuleren. Opdrachtgever dient in geval van annulering de navolgende kosten aan Opdrachtnemer te voldoen: 

a) in de periode liggend tussen 6 en 2 maanden voor het aanvangsmoment, 50% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); 

b) in de periode liggend tussen 2 maanden en 1 week voor het aanvangsmoment, 90% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt);

c) in de week voor het aanvangsmoment zelf, 100% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt). De opdrachtsom bedraagt de in de Opdracht opgenomen opdrachtsom vermeerderd met daarna overeengekomen mutaties. 

Artikel 7. Beëindiging en ontbinding

7.1 Onverminderd de aan Opdrachtnemer verder toekomende rechten is Opdrachtnemer gerechtigd de Opdracht zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden indien:

(i)       Opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van een of meer verplichtingen uit de Opdracht;

(ii)      Opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard

(iii)     Opdrachtgever (voorlopige) surséance van betaling heeft aangevraagd;

(iv)     op Opdrachtgever de toepassing van de wet Schuldsanering Natuurlijke personen van kracht is geworden;

(v)      Opdrachtgever zijn bedrijf heeft stilgelegd of heeft geliquideerd

(vi)     er beslag wordt gelegd op een aanzienlijk deel van het vermogen van Opdrachtgever

(vii) indien het bedrijf van Opdrachtgever aan derden wordt overgedragen. 

7.2 De gevolgen van ontbinding komen volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever. Ontbinding laat de betalingsverplichting voor reeds verrichte werkzaamheden onverlet. Daarenboven is de Opdrachtnemer gerechtigd vergoeding te vorderen van schade, kosten en interest, veroorzaakt door de wanprestatie van de Opdrachtgever en de ontbinding van de Opdracht. 

Artikel 8.  Bepalingen omtrent COVID-19

8.1 Zolang maatregelen vanuit de overheid vanwege COVID-19 van toepassing zijn zal Opdrachtnemer al het mogelijke in het werk stellen om de Bijeenkomst binnen de richtlijnen van het RIVM te laten plaatsvinden. Toch blijft Opdrachtgever eindverantwoordelijk voor het naleven van haar gasten van deze RIVM richtlijnen. Opdrachtnemer kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor COVID 19 gevolgen opgelopen tijdens de Bijeenkomst. 

8.2 Eventuele boetes voortkomend uit het niet naleven van RIVM richtlijnen zullen voor rekening van de Opdrachtgever zijn, tenzij dit aan opzet of grove schuld van Opdrachtnemer te wijten valt. 

8.3 In het geval dat de Bijeenkomst geen doorgang kan vinden als gevolg van COVID 19 kan de Bijeenkomst worden verplaatst naar een nader te bepalen datum binnen 1 jaar na de oorspronkelijke uitvoerdatum. Afhankelijk van de voorwaarden van betrokken leveranciers kan sprake zijn van een aanbetaling en verplaatsingskosten en/ of kan de Bijeenkomst worden geannuleerd tegen de op dat moment werkelijk gemaakte kosten, met een minimum van 25% annuleringskosten. Mocht Opdrachtgever echter de Bijeenkomst willen annuleren terwijl deze volgens de richtlijnen van het RIVM wel zou kunnen doorgaan, dan zullen de gebruikelijke annuleringsvoorwaarden zoals neergelegd in artikel 6 gelden. 

Artikel 9. Intellectuele eigendomsrechten 

9.1 Opdrachtnemer is, respectievelijk wordt, uitsluitend rechthebbende van alle bestaande en toekomstige rechten van intellectueel eigendom (waaronder doch niet beperkt tot het auteursrecht) die rusten op of voortvloeien uit werken (in welke vorm dan ook, waaronder doch niet beperkt tot uitgewerkte ideeën, voorstellen, designs en concepten) die Opdrachtnemer in het kader van de Opdracht ontwikkelt en/of heeft (laten) ontwikkelen.

9.2 Opdrachtgever garandeert intellectueel eigendomsrechten van derden te respecteren. Indien Opdrachtnemer door handelen en/of nalaten van Opdrachtgever inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden, zal Opdrachtgever de Opdrachtnemer, de werknemers van Opdrachtnemer en/of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden op het eerste verzoek vrijwaren. 

9.3 Door het in het kader van de Opdracht aan Opdrachtnemer ter beschikking stellen van materialen of werken, van welke aard dan ook, geeft Opdrachtgever onvoorwaardelijke toestemming aan Opdrachtnemer deze materialen en werken op welke wijze dan ook te gebruiken, voor zover dit voor een behoorlijke uitvoering van de Opdracht redelijkerwijs vereist is. 

9.4 Opdrachtgever en derden onderdeel uitmakend van de Opdracht zijn gerechtigd geluid, foto- en/of beeldopnamen van de Opdracht te maken, tenzij Opdrachtnemer uitdrukkelijk schriftelijk anders heeft bedongen. De geluid-, foto – en/of beeldopnamen mag Opdrachtgever en derden onderdeel uitmakend van de Opdracht niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer en door Opdrachtnemer ingeschakelde derden worden gebruikt in interne en externe communicatie-uitingen. 

9.5 Opdrachtgever zal eventuele rechten van derden op de in het kader van de uitvoering van de Opdracht gebruikte objecten, materialen, werken, uitvoeringen, ideeën, voorstellen, concepten of methoden te allen tijde respecteren. Eventuele licentievergoedingen ter zake (verder) gebruik van deze objecten, materialen, werken, uitvoeringen, ideeën, voorstellen, concepten of methoden, inclusief maar niet beperkt tot vorderingen van collectieve incasso-organisaties zoals BUMA/STEMRA en SENA, over de door Opdrachtgever verstrekte objecten, materialen, werken, uitvoeringen, ideeën, voorstellen, concepten of methoden  zijn niet bij het opdrachtsom inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, en komen voor rekening van Opdrachtgever. 

9.6 Opdrachtnemer is gerechtigd geluid, foto – en/of beeldopnamen van de Opdracht te maken, tenzij Opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk anders heeft bedongen. Geluid -, foto – en/of beeldopnamen van de Opdracht mogen door Opdrachtnemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever worden gebruikt in interne en externe communicatie-uitingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 

Artikel 10. Verwerken van persoonsgegevens 

Opdrachtnemer zal de verwerking van persoonsgegevens uitsluitend laten plaatsvinden in het kader van het uitvoeren van de Opdracht, plus die doeleinden die daarmee redelijkerwijs samenhangen of die met toestemming van de betrokkenen worden bepaald. Vanzelfsprekend voldoen wij ten alle tijden aan de privacy wetgeving.

Artikel 11 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 

Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de rechtbank van het arrondissement waarbinnen (de statutaire zetel van) Opdrachtnemer zich bevindt, is bevoegd om kennis te nemen van geschillen tussen partijen.